Datenschutzerklärung – Hankook Händlerportal
(„www.hankook-händlerportal.de“)
Die Hankook Reifen Deutschland GmbH („Hankook“) hält sich an alle geltenden Datensicherheits- und Datenschutzgesetze, einschließlich der jeweils geltenden EU-Datenschutzvorschriften. Wir behandeln Ihre persönlichen Informationen vertraulich und gemäß den gesetzlichen Anforderungen. Im Nachfolgenden möchten wir Sie über unseren Umgang mit Ihren Daten bei Nutzung unserer Website informieren.
I. Name und Anschrift der Verantwortlichen
Verantwortliche der Datenerhebung, -verarbeitung und -nutzung („Datenverarbeitung“) im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Hankook Reifen Deutschland GmbH
Siemensstraße 14
63263 Neu-Isenburg
E-Mail: info@hankookreifen.de
Tel: +49 (0) 6102 4318-000
II. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Bei Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung von personenbezogenen Daten, bei Auskünften oder für Berichtigungen, Sperrungen oder Löschungen von Daten sowie Widerruf erteilter Einwilligungen kann sich die betroffene Person an den Datenschutzbeauftragten von Hankook wenden:
E-Mail: eudpo@hankooktire.com
Bei Fragen bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten oder zu dieser Datenschutzerklärung stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Gleichermaßen können Sie sich auch zur Ausübung eines bestehenden Rechts auf Änderung, Löschung, Korrektur, Beschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten oder Ausübung eines Widerspruchsrechts an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.
Unabhängig davon haben Sie jederzeit das Recht, sich wegen der Datenverarbeitung durch Hankook an die zuständige Aufsichtsbehörde zu wenden.
III. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Hankook verantwortet die Datenverarbeitung, die im Rahmen der Nutzung dieser Website erfolgt. Die Mitarbeiter von Hankook wurden auf die Wahrung des Datengeheimnisses verpflichtet und zudem für den besonderen Stellen-wert des Datenschutzes sensibilisiert.
Diese Datenschutzerklärung können Sie dauerhaft und jederzeit unter der Adresse https://www. https://www.hankook-händlerportal.de/Datenschutz.htm abrufen, ausdrucken oder herunterladen.
1. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
Im Falle des ausschließlichen Aufrufens unserer Website werden lediglich im technisch notwendigen Umfang personenbezogene Daten erhoben, soweit dies zur Bereitstellung der Website erforderlich ist und nicht in dieser Datenschutzerklärung abweichend dargestellt wird. Im Rahmen ausgewählter Aktionen werden personenbezogene Daten an Dritte weitergegeben, beispielsweise im Falle von Aktionsteilnahmen, Gewinnspielen oder ähnlichen Angeboten, die mit gemeinsamen Partnern angeboten werden. Darüber informieren wir Sie selbstverständlich ebenfalls in dieser Datenschutzerklärung.
Die Erhebung und Verwendung der personenbezogenen Daten erfolgt regelmäßig nur dann, wenn Ihre Einwilligung vorliegt, eine vorherige Einholung der Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist oder die Datenverarbeitung aufgrund gesetzlicher Vorgaben gestattet ist. Erhobene Daten werden umgehend gelöscht, soweit sie nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
2. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage verschiedener Rechtsgrundlagen. Diese werden nachfolgend dargestellt:
Verarbeitungsgrund Rechtsgrundlage in der DSGVO Erläuterung
Vertragserfüllung Art. 6 Abs. 1 b)
Eine Verarbeitung erfolgt nur in dem Umfang, der für die Wahrnehmung und Erfüllung der Rechte und Pflichten aus dem Vertrag erforderlich ist. Soweit nicht ausdrücklich anders dargestellt, erfolgt die Datenverarbeitung durch Hankook nur in diesem Umfang.
Berechtigtes Interesse Art. 6 Abs. 1 f)
Eine Verarbeitung erfolgt, soweit ein berechtigtes Interesse von Hankook vorliegt und keine entgegenstehenden überwiegenden Interessen Ihrerseits ersichtlich sind. Das konkrete Interesse wird in dieser Datenschutzerklärung im Rahmen der Verarbeitungsdarstellung erläutert.
Einwilligung Art. 6 Abs. 1 a)
Eine Verarbeitung erfolgt, soweit Sie hierzu ausdrücklich und aufgrund einer transparenten Information über die Art und den Umfang der Datenverarbeitung zugestimmt haben. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. Die bis zu diesem Zeitpunkt erfolgte Verarbeitung wird davon aber nicht betroffen.
Rechtliche Pflicht Art. 6 Abs. 1 c)
Eine Verarbeitung erfolgt, soweit Sie zur Erfüllung deutscher oder europäischer gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.
3. Datenlöschung und Speicherdauer
Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, sobald die Rechtsgrundlage für deren Verarbeitung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Eine Aufbewahrungspflicht kann dann vorgesehen werden, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen Hankook unterliegt, geregelt ist.
IV. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles
1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Zum Aufbau und Erhalt der Verbindung bei der bloßen informatorischen Nutzung der Website werden automatisch lediglich solche Server-Protokolldateien, die Ihr Browser an uns übermittelt, erhoben und gespeichert. Beim reinen Betrachten der Website werden demnach die folgenden, für die Darstellung und für die IT-Sicherheit technisch erforderlichen Daten erhoben:
• Ihre IP-Adresse
• der HTTP Status-Code,
• der Browsertyp, die Browserversion,
• die Referrer URL (die zuvor besuchte Seite),
• Datum und Uhrzeit der Serveranfrage,
• die übertragenen Files,
• sowie die Größe der während der Verbindung transferierten Files.
Die aufgeführten personenbezogenen Daten werden außerdem in den Logfiles des Servers gespeichert. Eine Zusammenführung dieser gespeicherten Daten mit weiteren Daten von Ihnen findet nicht statt.
Außerdem setzt Hankook Cookies ein. Nähere Erläuterungen dazu erhalten Sie in den dazu folgenden Informationen in dieser Datenschutzerklärung.
Um die gesetzten Cookies dieser Webseite zu löschen, klicken Sie bitte hier.
2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der personenbezogenen Daten und Logfiles ist Art. 6 Abs.1 f) DSGVO (siehe II. 2.).
3. Zweck der Datenverarbeitung
Die vorübergehende Speicherung der Daten in Logfiles ist zwingend erforderlich, um die dauerhafte Funktionsfähigkeit der informationstechnologischen Systeme und der Technik der Website sowie die Sicherheit der IT zu gewährleisten. Außerdem ist Sie notwendig, um eine korrekte Darstellung der Website zu ermöglichen sowie zur Optimierung der Website. Sie stellt daher ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO dar. Die in diesem Zusammenhang erhobenen Daten werden nicht zu Marketingzwecken weitergenutzt.
4. Dauer der Speicherung
Gespeicherte Logfiles werden spätestens nach Ablauf von 30 Tagen gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen
V. Empfänger personenbezogener Daten
Ausschließlich in ausgewählten Fällen werden personenbezogene Daten an externe Dienstleister weitergegeben. Diese wurden von Hankook sorgfältig ausgewählt und weisungsgebunden beauftragt. Zu den Empfängern personenbezogener Daten gehören technische Dienstleister zur Bereitstellung und Optimierung der Website sowie Dienstleister zur Erbringung zusätzlicher Leistungen, wie beispielsweise im Bereich Support. Ihre persönlichen Daten werden grundsätzlich in der EU gespeichert und in Übereinstimmung mit unseren Datenschutzbestimmungen und der DSGVO verwaltet, sofern darüber nicht abweichend in dieser Datenschutzerklärung informiert wird. Sollten personenbezogene Daten an ein mit Hankook verbundenes Unternehmen oder sonstige Empfänger außerhalb der EU übermittelt werden, erfolgt dies nur aufgrund einer zulässigen Rechtsgrundlage und unter Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben der DSGVO.
1. Einsatz von Logins
Auf unseren Websites setzen wir derzeit eine Login-Möglichkeit ein, um Personen die Möglichkeit zu geben, auf einen geschlossenen Bereich der Webseite zu gelangen.
Beim Besuch der Websites werden im Zusammenhang mit dem genannten Login zunächst keine personenbezogenen Daten erhoben und weitergegeben.
Erst bei der Anmeldung werden folgende Daten an unsere Website übermittelt:
• Username (Händlerportal-ID)
• Passwort
Dies ist erforderlich, um Ihnen den Zugang zum geschlossenen Bereich bereitzustellen.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung und Übermittlung Ihrer Daten ist das Vorliegen einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO (siehe II. 2.). Ihre Daten werden solange gespeichert, wie Sie zur Erfüllung des Vertrages erforderlich sind.
VI. Newsletter
1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Sofern die Möglichkeit besteht einen Newsletter zu abonnieren, werden die folgenden, von Ihnen in der Anmeldemaske eingetragenen sowie die für die Anmeldung technisch notwendigen Daten an Hankook übermittelt:
• Name
• Vorname
• Land
• E-Mail-Adresse
• IP-Adresse des aufrufenden Rechners
• Datum und Uhrzeit der Anmeldung
Die durch Hankook versendeten Newsletter enthalten zudem sogenannte Zählpixel. Dabei wird in die im HTML-Format versendeten E-Mail-Newsletter eine Grafikdatei eingefügt, aufgrund derer eine statistische Auswertung der Newsletter-Kampagnen erfolgen kann. Durch den Einsatz der Zählpixel kann Hankook erkennen, ob und wann E-Mails geöffnet worden und enthaltene Links angeklickt worden sind.
Für die Newsletteranmeldung verwenden wir das sogenannte Double-Opt-In-Verfahren. Dabei wird nach Ihrer Anmeldung eine E-Mail an die angegebene E-Mail-Adresse versendet, die einen Bestätigungslink zum Erhalt des Newsletters enthält.
2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten zum Versand des Newsletters sowie der Verwendung von Zählpixeln ist das Vorliegen einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO (siehe III. 2.).
3. Zweck der Datenverarbeitung
Hankook informiert seine Händler in regelmäßigen Abständen per Newsletter über aktuelle Angebote. Die zu diesem Zwecke von Ihnen angegebenen Daten werden ausschließlich zur Zustellung und Personalisierung des Newsletters an Sie verarbeitet. Die für die Anmeldung erforderlichen weiteren Daten erheben wir lediglich, um einen Missbrauch des Newsletter-Angebotes und insbesondere Ihrer E-Mail-Adresse zu verhindern. Die statistische Auswertung der Newsletter-E-Mails erfolgt zu Zwecken der Inhaltsoptimierung der Newsletter.
4. Dauer der Speicherung
Die für den Versand des Newsletters erforderlichen Daten werden solange gespeichert, wie das Abonnement des Newsletters genutzt wird.
5. Widerspruchsmöglichkeit
Sie können Ihre Einwilligung zum Erhalt des Newsletters und damit zur Verwendung des damit verbundenen Einsatzes von Zählpixeln jederzeit widerrufen. Der Widerruf kann durch den in jedem Newsletter vorhandenen Link oder durch eine Nachricht an social-media@hankookreifen.de erfolgen.
VII. Aktionen und Gewinnspiele
Hankook bietet neben der rein informatorischen Nutzung der Websites zudem ausgewählte Aktionen und Gewinnspiele an. Die Teilnahme an diesen ist freiwillig und eine damit verbundene Datenverarbeitung findet ausschließlich unter den Voraussetzungen der geltenden datenschutzrechlichen Regelungen statt.
1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Auf unseren Websites bieten wir Ihnen die Möglichkeit, an den ausgewählten Aktionen und Gewinnspielen unter Angabe Ihrer persönlichen Daten teilzunehmen. Im Falle der Teilnahme sind je nach Aktion die folgenden personenbezogenen Daten in einer Eingabemaske einzugeben, die anschließend an Hankook übermittelt und gespeichert werden:
• Ggf. Reifendimensionen (bei Sachpreisen)
• Ggf. Wunschevent (bei Sportveranstaltungen, z.B. Spiel oder Rennen)
• Ggf. Name
• Ggf. Postadresse
• Ggf. Telefonnummer
• Ggf. Bankdaten
• Ggf. Kaufnachweis
Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt, es sei denn, Sie haben diesbezüglich eine entsprechende Einwilligung erteilt.
2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist das Vorliegen einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 b), sofern die Registrierung der Erfüllung einer vertraglichen Verpflichtung dient (siehe III. 2.).
3. Zweck der Datenverarbeitung
Eine Einwilligung bzw. Registrierung ist für die Durchführung der Aktionen und Gewinnspiele sowie für das Bereithalten damit verbundener Inhalte auf den Websites erforderlich.
4. Dauer der Speicherung
Ihre Daten werden gelöscht, sobald diese nicht mehr für den Zweck ihrer Verarbeitung erforderlich sind.
5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Sollten Sie eine Einwilligung zur Datenverarbeitung im Zusammenhang einer Teilnahme an den genannten Aktionen und Gewinnspielen erteilt haben, können Sie diese jederzeit durch eine Nachricht an die unter I. und II. dargestell-ten Kontaktdaten widerrufen.
VIII. Betroffenenrechte
Werden personenbezogene Daten von Ihnen durch Hankook verarbeitet, sind Sie Betroffener im Sinne von Art. 4 Abs. 1 DSGVO. Daher stehen Ihnen bezüglich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten die folgenden Rechte zu:
• Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung oder Löschung nach Art. 16 und Art. 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung Art. 21 DSGVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO
• Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO
Als Besucher unserer Websites unterliegen Sie keiner automatisierten Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO.
Sollten Sie mit Art und Weise, wie wir Ihre Daten verarbeiten, nicht einverstanden sein, wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten unter II. Sie haben zudem gemäß Art. 77 DSGVO das Recht eine Beschwerde bei der für Sie zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen.